Contact:
Adresa:
Această politică de confidențialitate este aplicabilă X ARCHITECTURE & ENGINEERING CONSULT SRL („XAE”). Acest site web https://xarchitecture.eu este deținut și operat de XAE („Site-ul”).
I. Dispoziții generale
Această politică de confidențialitate vă informează despre modul în care colectăm, utilizăm și dezvăluim datele personale pe care le primim de la anumite categorii de persoane, cum ar fi utilizatorii site-ului, angajații și colaboratorii / partenerii contractuali XAE.
XAE va prelucra datele cu caracter personal, respectând prevederile din acest document.
Scopul acestei politici este de a vă explica ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele atunci când intrați într-o relație juridică cu XAE (inclusiv, fără limitare, când intrați în relații contractuale cu noi, sau când vizitați acest site web).
II. Scopuri, baze și categorii de date cu caracter personal
În conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor 2016/679 („GDPR”), datele cu caracter personal prelucrate de XAE pot fi utilizate în scopuri, cum ar fi:
1. Luarea măsurilor necesare pentru încheierea și executarea contractelor și îndeplinirea obligațiilor legale, precum și pentru realizarea intereselor legitime XAE, care includ și operațiuni, cum ar fi solicitarea unei oferte, efectuarea plăților și redactarea documentelor financiare și contabile bazate pe pe art. 6 alin. (1) literele b), c) și f) din GDPR. În vederea acestui scop, vom prelucra date cu caracter personal, cum ar fi numele și prenumele, datele din cărțile de identitate ale partenerilor contractuali sau potențiali contractuali, detalii de contact, date despre proprietate și detalii bancare. Prin intermediul acestui Site web, putem colecta, de asemenea, datele personale ale potențialilor clienţi care ne-au solicitat o ofertă.
2. Gestionarea și întreținerea acestui Site web, care implică stocarea cookie-urilor așa cum sunt descrise în Politica de cookies, în baza art. 6 alin. (1) literele a) și f) din GDPR. În timpul utilizării site-ului nostru web, vă putem cere să ne furnizați anumite date cu caracter personal care pot fi utilizate pentru a vă contacta sau pentru a vă identifica. Datele jurnalului pot include informații, cum ar fi adresa Internet Protocol („IP”) a computerului dvs., tipul browserului, versiunea browserului, paginile site-ului nostru web pe care le vizitați, ora și data vizitei dvs., timpul petrecut pe acele pagini și alte statistici.
3. Operațiuni de recrutare a personalului în baza art. 6 alin. (1) litera a) din GDPR. Prin intermediul adresei de e-mail jobs@xarchitecture.eu existenta la secţiunea Cariere, colectăm date personale ale candidaților, cum ar fi numele și prenumele și datele incluse în CV.
4. Securitatea persoanelor, spațiilor și / sau a bunurilor XAE de către CCTV-uri în baza art. 6 alin. (1) litera f) din GDPR. În vederea acestui scop, putem prelucra date cu caracter personal, cum ar fi imaginea, prenumele și numele de familie (dacă sunt identificabile) și numărul de înmatriculare al mașinii, dacă este cazul.
5. Relațiile de muncă, care presupun prelucrarea datelor pentru executarea contractelor de muncă, îndeplinirea obligațiilor legale care revin companiei XAE în legătură cu aceste contracte și / sau realizarea intereselor legitime ale XAE care derivă din relațiile de muncă bazate pe art. 6 alin. (1) literele b), c) și f) din GDPR. În vederea acestor scopuri, vom procesa datele personale ale angajaților noștri, cum ar fi numele și prenumele, datele din cărțile de identitate, datele de contact și datele bancare.
6. Respectarea obligațiilor legale la care suntem supuși. Procesăm date cu caracter personal pentru a ne conforma cu o serie de obligații legale și cerințe statutare (impozite, legislația privind sănătatea și siguranța etc). La cererea autorităților, putem raporta tranzacțiile efectuate de clienți.
7. Soluţionarea solicitărilor primite prin intermediul secţiunii Contact, în baza art. 6 alin. (1) literele a) și b) sau / și f) din GDPR. În acest scop vom prelucra date cu caracter personal, precum numele, prenumele și datele de contact.
8. Comunicarea cu colaboratorii noștri și partenerii contractuali, precum și accesul la sediul nostru în baza art. 6 alin. (1) literele b) și f) din GDPR. În acest scop, vom prelucra date cu caracter personal, precum numele, prenumele și datele de contact.
Nu vom prelucra datele cu caracter personal ale copiilor fără acordul prealabil al părinților / reprezentanților legali ai acestora.
III. Securitate
Securitatea datelor dvs. cu caracter personal este importantă pentru noi, dar nu uitați că nicio metodă de transmitere pe internet sau metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. Deși ne străduim să folosim mijloace acceptabile din punct de vedere comercial pentru a vă proteja datele cu caracter personal, nu putem garanta securitatea absolută a acestora. Încercăm în permanență să vă asigurăm cel mai adecvat nivel de protecție a datelor dvs. personale și, în vederea acestui scop, am implementat măsuri adecvate de protecție atât tehnice, cât și organizaționale. Lucrăm în permanență pentru îmbunătățirea măsurilor noastre de securitate.
IV. Păstrarea datelor și categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
XAE vă stochează datele personale nu mai mult decât este absolut necesar. După expirarea perioadei de păstrare, datele personale vor fi distruse sau șterse de pe toate suporturile (fie fizice, fie electronice). În măsura în care acestea trebuie utilizate în scopuri de cercetare științifică sau statistică, datele cu caracter personal vor fi redate anonim, cu respectarea strictă a prevederilor GDPR.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în principal de către personalul și colaboratorii XAE care se ocupă de prelucrarea acestor date.
Vă vom dezvălui datele dvs. personale acolo unde este necesar, de exemplu prin lege sau citație sau dacă considerăm că o astfel de acțiune este necesară pentru a se conforma legii și a cererilor rezonabile de aplicare a legii sau pentru a proteja securitatea sau integritatea Site-ului nostru web.
De asemenea, există situații în care datele dvs. personale sunt trimise companiilor din grupurile noastre și partenerilor noștri contractuali, care pot fi:
• terți (de exemplu firme de contabilitate, firme de audit, furnizori de servicii, companii de întreținere, oficii poștale, curieri);
• autoritățile și instituțiile competente;
• avocați, notari publici, auditori, executori judecătorești, traducători, firme de siguranță și securitate;
• investitori sau potențiali investitori;
Ori de câte ori folosim subcontractanți, acționând fie ca operator de date, fie ca procesatori de date, ne asigurăm că sunt îndeplinite cerințele stabilite de GDPR și că datele dvs. personale sunt procesate într-un mod adecvat.
În principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transmise către o țară terță sau către o organizație internațională. În orice caz, o astfel de transmitere are loc doar ca parte a unui acord de prelucrare a datelor, un consimțământ expres al dvs. sau bazat pe o obligație legală, luând în considerare garanțiile legale respective.
V. Rețele sociale
Cooperăm prin intermediul mai multor rețele, cum ar fi Facebook, Instagram.
În timpul în care utilizați acest serviciu, browserul dvs. se va conecta automat la rețeaua socială respectivă și vă va transmite adresa IP și alte informații, cum ar fi cookie-urile, dacă ați vizitat anterior platforma respectivă. Pe cât posibil, evităm acest tip de transfer de date până în momentul în care interacționați direct cu una dintre aceste platforme. Făcând clic pe simbolul corespunzător (de exemplu, sigla Facebook), indicați că doriți să comunicați cu platforma pe care ați selectat-o (în acest caz, Facebook) și sunteți de acord ca informațiile despre dvs., cum ar fi adresa dvs. IP, să fie transmise către această rețea de socializare.
Plug-in-ul stabilește o conexiune directă între browserul dvs. și serverele respectivelor rețele sociale.
Nu avem nicio influență asupra tipului și dimensiunii datelor pe care plug-in-ul le transferă pe serverele de socializare.
VI. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, persoana vizată poate beneficia de următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:
a) dreptul de a fi informat - dreptul de a primi un conținut minim de informații în legătură cu activitățile de prelucrare efectuate de XAE, în conformitate cu GDPR;
b) dreptul de acces la date - dreptul de a obține de la XAE, la cerere și în baza condițiilor stabilite de GDPR, confirmarea dacă datele dvs. personale sunt sau nu prelucrate și, acolo unde este cazul, accesul la datele personale și informațiile privind prelucrarea;
c) dreptul la rectificare - dreptul de a obține de la XAE fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte cu caracter personal inexacte care vă privesc;
d) dreptul la ștergerea datelor - vă puteți exercita dreptul de a șterge datele din fișierele XAE, în conformitate cu prevederile privind protecția datelor;
e) dreptul la restricționarea prelucrării - poate fi exercitat dacă se aplică una dintre următoarele: acuratețea datelor cu caracter personal este contestată de dvs., prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, XAE nu mai are nevoie de datele personale în scopul prelucrării, dar sunt solicitate de dvs. pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale, v-ați opus prelucrării în așteptarea verificării dacă motivele legitime ale operatorului le anulează;
f) dreptul la portabilitatea datelor - dreptul de a primi datele personale de la XAE într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de computer;
g) dreptul de a obiecta - dreptul de a obiecta, din motive legate de situația dvs. particulară, în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc, cu excepția dispozițiilor legale contrare. Acest drept poate fi exercitat în următoarele condiții: solicitați în scris către XAE exercitarea acestui drept, specificați datele și motivele legitime legate de situația dvs. particulară;
h) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale - dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod semnificativ. În legătură cu o decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată, aveți dreptul de a obține intervenția umană și de a contesta decizia, în conformitate cu la detaliile de contact specificate în această politică.
i) dreptul de a contacta autoritatea de supraveghere, și anume Autoritatea națională de supraveghere pentru prelucrarea datelor cu caracter personal; și
j) dreptul de a depune o plângere la instanțele judecătorești competente.
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, motiv pentru care fiecare cerere primită va fi analizată pentru a decide dacă este întemeiată sau nu. Dacă cererea este întemeiată, vom facilita exercitarea drepturilor dumneavoastră. Dacă cererea nu este întemeiată, o vom respinge, dar vă vom informa cu privire la motivele unei astfel de respingeri și cu privire la dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere sau la instanțele judecătorești competente.
VII. Pe cine puteți contacta?
Pentru a vă exercita drepturile, puteți trimite o cerere scrisă la sediul nostru sau la adresa de e-mail administrativ@xarchitecture.eu.
Vom încerca să răspundem cererii dvs. în decursul a de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în conformitate cu GDPR, în funcție de complexitatea cererii, de numărul mare de cereri primite în perioada respectivă sau de incapacitatea de a vă identifica în timp util. În condițiile în care ne străduim să depunem toate eforturile noastre și nu reușim să vă identificăm, iar dvs. nu ne furnizați informații suplimentare pentru a vă putea identifica, nu suntem obligați să vă răspundem la cerere.
VIII. Modificări ale politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica Politica noastră de confidențialitate în orice moment și totodată, ar trebui ca dvs. să verificați periodic această politică de confidențialitate.
Utilizarea în continuare a serviciului, după ce postăm orice modificări în ceea ce privește Politica de confidențialitate pe această pagină, va constitui confirmarea serviciului de modificări și consimțământul dvs. de a respecta și de a fi de acord cu politica de confidențialitate modificată.
Dacă facem modificări semnificative la această politică de confidențialitate, vă vom notifica fie prin intermediul adresei de e-mail pe care ne-ați furnizat-o sau prin plasarea unei notificări proeminente pe Site-ul nostru.
